Mit der GODYO P4 Sales App werden Mobiltelefone in den Geschäftsprozess eingebunden.
GODYO P4 Sales wurde für Vertriebsmitarbeiter entwickelt. Die App bietet direkten Zugriff auf Kundeninformationen aus dem Datenbestand von GODYO P4. Diese Informationen lassen sich auf dem Smartphone fallspezifisch organisieren, ohne dass die Daten dauerhaft auf dem Gerät gespeichert werden. Zudem ist die Applikation an weitere Funktionen des Smartphones, wie Telefonie, E-Mail-Versand und Navigation, angebunden. So ist Ihr Vertriebsmitarbeiter mit allen nötigen Informationen für seine Kundenbesuche versorgt.
Zu jedem Kundenunternehmen werden die Kontaktpersonen aufgelistet sowie Geschäftszahlen zum laufenden Jahr und zum Vorjahr bereitgestellt. Zu den Kontaktpersonen werden Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adressen angezeigt. GODYO P4 Sales erlaubt es, direkt mit diesen Informationen die Navigations-, Telefon-, beziehungsweise E-Mail-Applikation des verwendeten mobilen Endgerätes anzusteuern.
Neben den genannten Grunddaten besteht außerdem Zugriff auf Informationen zum Verkaufsprozess. Zu Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen stehen Kurzinformationen sofort und entsprechende Dokumente im PDF-Format zum Download zur Verfügung.
Zur Vorbereitung eines Kundenbesuches kann der Vertriebsmitarbeiter all diese Informationen in Arbeitsmappen zusammenfassen. Diese Arbeitsmappen werden auf dem Gerät gespeichert und dienen dem schnellen Zugriff ohne langes Suchen. Außer den Login-Daten und den PDF-Dokumenten werden keine aus GODYO P4 stammenden Daten auf dem Gerät gespeichert. Dies dient dem Schutz der Daten bei Verlust des Geräts und ist eine notwendige Maßnahme, da das Einsatzgebiet von Mobiltelefonen, anders als bei den meisten GODYO P4-Arbeitsplätzen, vor allem außerhalb des Firmennetzes liegt.